Die ideale Handwerkersoftware für Bauunternehmen und Handwerksbetriebe.
Die Funktionen von Bau Faktura
Mit dem Basissystem von baufaktura können Sie erfolgreich Ihre Büroarbeiten erledigen, wie Kunden in der Adressverwaltung anlegen, Angebote erstellen, Auftragsbestätigungen generieren, Abschlagsrechnungen schreiben, Lieferscheine erstellen und Rechnungen bearbeiten. Speichern Sie Artikel und Leistungen bequem in der Artikeldatenbank. Kopieren Sie Dokumente und nutzen Sie sie als Vorlage. Überwachen Sie Zahlungen mit dem integrierten Mahnwesen und erstellen Sie Umsatzübersichten. Das Ausgangsbuch für Ihre Dokumente und die Terminüberwachung runden das Basissystem von baufaktura ab. Viele weitere Funktionen finden Sie in den folgenden Kapiteln beschrieben.
Abschlagsrechnungen
Die Funktion der Abschlagsrechnungen ist bereits im Grundbaustein von baufaktura enthalten.
Artikelverwaltung
Ausgestattet mit einem umfangreichen und intelligenten Suchsystem, wird das Auffinden von Artikeldaten, auch bei großen Datenmengen, enorm erleichtert.
Auftragsverwaltung
Die Auftragsverwaltung ist kundenbezogen. Die Anzahl der Aufträge je Kunde ist ohne Begrenzungen.
Ausgangsbuch
Im Ausgangsbuch finden Sie alle Informationen zu den versandten bzw. gedruckten LV’s übersichtlich geordnet.
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Brieftext
Der Brieftext funktioniert wie eine richtige Textverarbeitung mit sehr vielen Möglichkeiten.
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Direkte Mengen- und Preisermittlung
In jedem LV-Dokument können Mengen und Preise direkt ermittelt werden. Ein Zuordnung als Lohnkosten oder Materialkosten ist möglich.
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Etiketten
Drucken Sie Ihre Adressetiketten als Einzel-Etikette oder als Serien-Etiketten direkt in baufaktura.
Kundenverwaltung
Mit intelligenter Suche für schnelles Auffinden von Kunden und Adressen – einfacher geht es wirklich nicht!
Leistungsverzeichnisse
Mit dem LV-System können Sie Ausschreibungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Storno und Gutschriften erstellen.
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Mahnwesen
Das vollautomatische Mahnwesen zeigt an, ob mahnbare Rechnungen vorliegen und führt auf Knopfdruck den Mahndruck aus.
Minibuchhaltung
Ganz einfach Zahlungen per Mausklick einbuchen, auch für Ratenzahlungen und Teilzahlungen möglich.
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Praxisorientierte Steuerung
Im LV haben Sie die Möglichkeit Einzelpreisposition oder Pauschalposition einzugeben, Preise prozential anzupassen usw.
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Rundschreiben
Senden Sie Briefe oder Emails an die von Ihnen gewünschten Adressen mit nur wenigen Klicks.
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Kopier-, Druck und Sendefunktion
Beim Versenden von E-Mail’s werden die LV’s vollautomatisch als PDF-Datei erstellt und angehängt, ohne umständliche Angabe von Dateinamen.
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Umsätze
Lassen Sie sich Ihre Umsätze für beliebige Zeiträume anzeigen, kundenspezifisch oder übergeordnet für geschriebenen Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Stornorechnungen und Gutschriften.
Das Basis-System von baufaktura ist komplett ausgestattet und bietet eine umfassende Verwaltung von Kunden, Aufträgen und Artikeln/Leistungen. Mit dem Leistungsverzeichnis-System können Sie Ausschreibungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Abschlagsrechnungen, Rechnungen, Stornorechnungen und Gutschriften erstellen.
Weitere Funktionen im Basis-System umfassen: Direktpreisermittlung, Direkt-Mengenberechnung, Zeilenskonto, Zeilenrabatte, unterschiedliche MwSt.-Sätze, Lohnausweisung für Privatkunden, Gewerk-/Titelzuschläge, Möglichkeit zur Einbindung von Bildern ins Leistungsverzeichnis, Zahlungsüberwachung mit Mahnwesen, Umsatzübersichten und Ausgangsbuch für alle Dokumente. Ein Brieftextsystem und die Möglichkeit für Rundschreiben sowie Adressetiketten ergänzen das Paket.
Mit dem Kauf der Software erhalten Sie eine Multimedia-CD. Diese bietet eine umfassende Hilfe bei der Verwendung der Software. Durch die Videoanleitungen werden Sie Schritt für Schritt durch die wichtigsten Funktionen geführt und können so schnell und einfach die Software kennenlernen.
Die integrierten Hilfefunktionen innerhalb der Software erleichtern die Navigation und ermöglichen es Ihnen, jederzeit auf wichtige Informationen zuzugreifen. Die einzelnen Fenstern, Felder, Zeilen und Buttons enthalten Hilfefunktionen, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen. Außerdem bieten wir telefonische Hilfe, insbesondere wenn Sie spezifische Fragen zu bestimmten Funktionen haben.
Das Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm baufaktura hilft Ihnen die täglichen Büroarbeiten von der Angebots- bis zur Rechnungserstellung schnell und komfortabel zu erledigen.
baufaktura
ist das Rechnungsprogramm für kleine und mittlere Betriebe und
Unternehmen.
Es ist für
Sanitär-, Elektro-, Heizungs-, Maler-, Hochbau-, Tiebau- und viele
weitere Betriebe geeignet.