Funktionen auf einen Blick
Die ideale Handwerkersoftware für Bauunternehmen und Dienstleister.
baufaktura ist das Rechnungs- und Kalkulationsprogramm, mit dem Sie Ihre Büroarbeit effizient und strukturiert erledigen. Ob Kundenverwaltung, Angebote, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen – mit dem Basissystem haben Sie alles zentral an einem Ort.
Nutzen Sie die integrierte Artikel- und Leistungsdatenbank, verwalten Sie Ihre Aufträge übersichtlich, und behalten Sie mit Mahnwesen, Umsatzübersicht und Ausgangsbuch jederzeit den Überblick.
Alle Funktionen des Basissystems finden Sie hier im Überblick – einsatzbereit ab der ersten Minute.
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht aller Funktionen, die im baufaktura Basissystem enthalten sind.
Abschlagsrechnungen
Mit baufaktura werden Abschlagsrechnungen fachgerecht und spielend einfach erstellt.
Artikelverwaltung
Das intelligente Suchsystem von baufaktura hilft beim schnellen Finden von Artikeldaten und der Übernahme ins Leistungsverzeichnis.
Auftragsverwaltung
Die kundenbezogene Auftragsverwaltung sortiert ihre Dokumente fast automatisch und erstellt eine chronologische Struktur.
Ausgangsbuch
Durch die umfangreichen Suchfilter im Ausgangsbuch finden Sie jedes Dokument, egal ob bearbeitet oder gedruckt.
Brieftext
Die Textverarbeitung heißt in baufaktura “Brieftext” und bietet umfangreiche Möglichkeiten für Schriftstücke und Korrespondenz.
Direkte Mengen- und Preisermittlung
In jedem LV-Dokument können Mengen und Preise direkt ermittelt und als Lohn- oder Materialkosten zugeordnet werden.
Etiketten
Drucken Sie für ihre Weihnachtspost die Adressetiketten als Einzel- oder als Serien-Etiketten direkt in baufaktura.
GoBD
baufaktura erfüllt die Vorgaben des Bundesfinanzministerium und ist GoBD-konform. Mit nicht protokolliertem Probedruck.
Kundenverwaltung
Mit intelligenter Suche für schnelles Auffinden von Kunden und Adressen – einfacher geht es wirklich nicht!
Leistungsverzeichnisse
Mit dem LV-System erstellen Sie Ausschreibungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Storno, Gutschriften und vieles mehr.
Mahnwesen
Das vollautomatische Mahnwesen zeigt an, ob mahnbare Rechnungen vorliegen und führt den Mahndruck per Mausklick aus.
Minibuchhaltung
Jeden Geldeingang einfach per Mausklick einbuchen, auch bei Teilzahlungen und Nachforderungen, sowie Storno möglich.
Praxisorientierte Steuerung
Im LV haben Sie die Möglichkeit Einzelpreisposition oder Pauschalposition einzugeben, Preise prozential anzupassen usw.
Rundschreiben
Senden Sie Briefe oder Emails an die von Ihnen gewünschten Adressen mit nur wenigen Klicks.
Umfangreiche Kopier- und Druckfunktion
Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf mit leistungsstarken Kopier- und Druckfunktionen – kopieren, anpassen, drucken, fertig!
Umsätze
Lassen Sie sich Umsätze übergeordnet oder je Kunde anzeigen, für Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Storno- und Gutschriften.
XRechnung
In baufaktura gesetzeskonforme XRechnungen erstellen und direkt hochladen oder bequem versenden.
Das leistet das baufaktura Basissystem
Das Basissystem von baufaktura ist sofort einsatzbereit und vollständig ausgestattet. Es umfasst:
- Verwaltung von Kunden, Aufträgen und Artikeln/Leistungen
- Erstellen von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Stornos & Gutschriften
- Direktpreisermittlung, Mengenberechnung, Zeilenskonto, Zeilenrabatte, flexible MwSt.-Sätze
- Lohnausweisung für Privatkunden, Gewerk-/Titelzuschläge
- Einbindung von Bildern in Leistungsverzeichnisse
- Umsatzübersichten, Mahnwesen und ein zentrales Ausgangsbuch
- Brieftextsystem, Rundschreiben und Etikettendruck
Außerdem inklusive:
Eine Multimedia-CD mit Videoanleitungen für den schnellen Einstieg, integrierte Hilfefunktionen direkt in der Software sowie telefonischer Support für Ihre individuellen Fragen.