Wo wird der Grund für eine Rechnungsänderung oder wiederholten Ausdruck gemäß GobD dokumentiert?

Begriffserklärung GoBD

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) sind eine Verwaltungsanweisung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) in Deutschland. Die GoBD definieren die Anforderungen an die ordnungsmäßige Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen, die in elektronischer Form erstellt oder aufbewahrt werden. Sie regeln außerdem den Datenzugriff der Finanzbehörden bei steuerlichen Prüfungen.

Die Funktion zur Dokumentation von Rechnungsänderungen und wiederholten Ausdrucken ist nahtlos in baufaktura integriert. Dank dieser Integration wird das Protokollieren automatisch durchgeführt, sodass Sie lediglich den Grund für eine Rechnungsänderung eintragen müssen.

Im Menü unter Sonstiges > Rechnungsausgangs-Protokoll (GoBD) finden Sie das Protokoll.

Wählen Sie das Dokument aus, das Sie noch einmal einsehen möchten. Dies kann eine Rechnung sein, die geändert oder erneut ausgedruckt wurde.

Am unteren Ende des Protokolls, in der letzten Zeile, finden Sie einen Kommentar. Dieser Kommentar enthält wichtige Informationen darüber, warum und was bei dem jeweiligen Dokument geändert wurde.

Warum ist diese Dokumentation wichtig?

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) verlangen eine umfassende und nachvollziehbare Dokumentation aller Geschäftsvorfälle. Dies schließt auch die Gründe für Rechnungsänderungen und wiederholte Ausdrucke ein. Durch die Einhaltung dieser Grundsätze wird sichergestellt, dass Ihre Buchführung transparent und prüfbar bleibt, was insbesondere bei steuerlichen Prüfungen von großer Bedeutung ist.

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