E-Rechnung und Xrechnung mit baufaktura rechtssicher erstellen. ➜ Update hier bestellen

Anleitungen / GAEB-Datei lässt sich nicht importieren – was tun?

GAEB-Datei lässt sich nicht importieren – was tun?

Sie möchten eine GAEB-Datei importieren, aber baufaktura erkennt sie nicht oder meldet einen Fehler? In vielen Fällen liegt das an der falschen Dateiform oder einem fehlenden Entpacken.

Häufige Ursachen & Lösungen

1. Die Datei wurde direkt aus der E-Mail geöffnet

GAEB-Dateien müssen zuerst gespeichert werden.

So geht’s:

  • Öffnen Sie die E-Mail und speichern Sie die Anlage auf Ihrem PC.
  • Standard-Speicherort: Downloads-Ordner
  • Datei-Endungen: meist .d83 oder .x83

🔹 Tipp: Falls Sie die Endung nicht sehen, aktivieren Sie im Explorer unter „Ansicht“ → „Dateinamenerweiterungen“.

Der Dateiname und die Dateiendung in unserem Beispiel heißen GAEB.d83

2. Die Datei ist komprimiert (z. B. .zip oder .7z)

In komprimierter Form kann baufaktura die Datei nicht importieren.

So entpacken Sie die Datei:

  • Speichern Sie die Datei aus der E-Mail
  • Klicken Sie im Explorer auf die Datei (z. B. Dachsanierung.zip)
  • Wählen Sie: „Alle extrahieren“
  • Die entpackte Datei liegt nun im gleichen Ordner und kann in baufaktura importiert werden
Der Dateiname in unsere Beispieldatei heißt Dachsanierung.zip

3. Weiter mit dem Import

Wenn die Datei entpackt und gespeichert ist, folgen Sie der Anleitung für den GAEB-Import in baufaktura.

🔧 Sonderfall: Datei ist beschädigt?

In seltenen Fällen ist die GAEB-Datei fehlerhaft. Nutzen Sie dazu kostenlose Tools, z. B. durch Googlen nach „GAEBtools“, um die Datei zu überprüfen.