Mit dem E-Mail-Modul versenden Sie Angebote, Rechnungen und andere Dokumente direkt aus baufaktura – als PDF-Anhang oder via Outlook.
Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie das Modul schnell und korrekt einrichten.
1. E-Mail-Einstellungen öffnen
- Starten Sie baufaktura
- Gehen Sie im oberen Menü auf „Funktionen“ > „E-Mails“
- Wählen Sie dort „E-Mail neutral“
2. Zugangsdaten eingeben
- Klicken Sie im neu geöffneten Fenster auf „E-Mail Einstellungen“
- Tragen Sie dort Ihre SMTP-Zugangsdaten ein (Absender-E-Mail, Server, Port, ggf. Verschlüsselung, Passwort)
💡 Tipp: Die Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Mail-Provider (z. B. Gmail, IONOS, Telekom)
3. Verbindung testen
- Klicken Sie auf „Test-E-Mail an Sie selbst versenden“
- Wenn Sie eine E-Mail erhalten, ist das Modul korrekt eingerichtet.
Häufige Fehler & Hinweise
- Nutzen Sie sichere Passwörter und prüfen Sie ggf. SMTP-Sperren bei Ihrem Anbieter
- Bei Gmail muss ggf. „unsichere Apps zulassen“ oder ein App-spezifisches Passwort aktiviert sein
- Für Outlook: Stellen Sie sicher, dass das richtige Konto im Outlook-Standardprofil aktiv ist